重庆金状律师事务所关于新型通讯科技 ----阿里钉钉的学习例会

重庆金状律师事务所关于新型通讯科技

----阿里钉钉的学习例会

重庆金状律师事务所全体成员于7月21日集体对新型通讯工具----阿里钉钉的资料进行学习和探索，最终全体成员得以运用自如，在快节奏的工作环境下，将整个办公室带入高效率的社会前沿新型工作模式，快速的便捷了同事的工作，简化了公司内部的繁琐流程，极大的提高了公司的科技文化形象。

阿里钉钉专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，支持手机和电脑间文件互传。全方位提升中国企业沟通和协同效率，目前支持Android、iOS、Windows、Mac四大平台，通话过程无需流量，号称国内最好的免费电话。对于企业用户来说，这是一个很好的通讯录工具，随时随地，找人不再难。通讯录一次创建，成员共享；组织架构一目了然，找同事不再困难。通讯录多重加密存储，安全放心，仅限本企业成员可见。

会议主要学习了阿里钉钉的以下核心功能：

一、企业沟通功能：学习了视频电话会议和商务电话；

二、DING功能

1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。

2.无论接收手机有无安装钉钉APP，是否开启网络流量，均可收到DING消息，实现无障碍的信息必达。

3.当接受人收到DING消息提醒电话时，号码显示为发送方的电话号码，接收方接听电话听到发送方的语音信息后，如果是文字信息，系统会将文字播报给收听方，接收方即可直接进行语音回复，发送方便可及时收到回复。

三、消息已读未读

1.无论是一对一聊天，还是一对多的群消息，钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读，哪些人已阅，哪些人未读。

2.用户发送信息后，消息旁显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息（钉钉支持1500人大群），点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，并能够对未读人发送DING消息。

四、团队组建功能

钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能，任意一个企业、组织或者个人，无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待，甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队，并且享受大量免费权益。

五、澡堂模式

1.澡堂模式是基于消息分层理念的升级，在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。

2.在此模式下，信息不能被复制，用户不用担心被录音，姓名、头像都会被打马赛克。

3.聊天内容在已读后30秒内消失，不留痕迹。如同在澡堂一般，只能“看在眼里、烂在心里”，保证重要信息沟通隐私安全。

4.针对安全诉求更高的用户，钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能，让信息真正安全！

六、企业通讯录

1.上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码，就能找到同事、团队成员。

2.钉钉通讯录还与个人通讯录打通，可同时添加公司同事和个人通讯录朋友，方便发起各种聊天、群、多人电话。

七、企业群

1.钉钉可以成立企业群，

企业群员是经过员工表格确定的，保障安全。

2.“认证用户”才能进入到“企业群”中，该群只包含企业内通讯人，一旦出现人事变动，离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。

3.企业群支持群公告发布，发布后支持实时查看已读未读。

八、企业（团队）办公协同功能

（一）C-SmartWork

1.多种方式考勤，支持无网络信号打卡。

2.日志智能报表，实时掌握团队业务数据。

3.审批支持自定义，自建模版表单，满足个性需求。

（二）C-OA【钉OA】

1.与通讯结合的企业办公，高效快速完成审批，通知，日志等办公必备应用。

2.结合钉钉的基础通信能力，将各种办公审批快速短信，电话通知对方，消息必达。

审批功能

钉钉中审批有着自己独到的功能，融合通讯移动办公，随时随地申请秒批，零等待和更强大的执行力。

九、公告功能

1.C-OA提供了DING公告的概念，员工是否阅读过公

告内容清晰可见。

2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到，独有的“水印”功能保障信息安全。

3.和线下公告不同的是，除了文本内容以外，线上公告还可以提供附件功能，文件可添加。

十、日志功能

1.钉钉日志支持，不同的企业，日志有不同的统一格式，方便员工填写。

2.日志支持，横屏手机即可自动汇总报表。

十一、管理日历

1.钉钉推出了管理模式，管理者“方寸之间，尽在掌握”。

2.进入管理日历之后，企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态，将会一览无遗。

十二、签到功能

外勤签到，管理者可快速查看团队外出员工分布，掌握员工外勤工作情况。

十三、企业主页

1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页，企业可上传自己企业的LOGO，简介，业务，电话，网址等信息；

2.支持把企业对外的联系人显示出来，非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。

十四、C-mail【钉邮】

与即时通讯高度融合的商务办公邮箱，把Email进化为C-Mail，已读未读一目了然，沟通进度可追踪可推动，重要邮件不再错过。

（一）邮件发送方

1.在C-Mail中，员工发送的邮件，

不仅仅能够投递到对方的邮箱中，同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。

2.写邮件时候变得轻松，支持选择聊天群组发送给全员，无需一一选人，同时，添加附件也极其方便，与C-Space无缝衔接，快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。

3.拥有邮件的已读未读功能，第一时间知道邮件是否送达。

4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中。

（二）邮件接收方

1.钉钉支持重要邮件自动推送，

自动在邮箱里置顶，重要的邮件不会错过。

2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能，当邮件已经不能解决问题时，只要点击电话按钮，钉钉将会自动联系所有的邮件收件人，唤起电话会议。

十五、C-Space【钉盘】

1.与统一通讯打通的企业云盘体验，基于专业的阿里云服务。

2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外，还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。

3.在C-Space里，你可以自由设置自己文件的权限。

4.C-Space打通了多端跨平台存储共享，不管是电脑上存储了，手机取出，还是手机存储了，电脑取出，再无限制。

5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露，钉钉提供了权限保护功能，员工一旦离开了相应的权限，则会自动失去了文件的访问能力。

6.企业聊天文件自动存储到钉盘，在网页版还可以进行批量下载。

阿里钉钉强大的通讯交流功能让我们每个人都振奋不已，除了有学习新知识的喜悦，更多的是对新生事务的崇敬，对新型科技的赞美。祝愿金状律师事务所与社会科技前沿齐头并进，行业领先！